在中国实施ERP系统时应该避免哪些问题?

您是否考虑为您的中国办事处部署企业资源规划(ERP)系统?在中国寻找合适的ERP系统并让员工使用它,对于许多企业来说,尤其是中小企业来说,这是一个普遍存在的挑战。在工作时,要选择合适的软件并实施它,对于一个有着不同商业文化和习惯的国家来说,就变得至关重要了。.
在中国选择ERP软件应该如何进行?
许多企业主发现,即使在中国运营的ERP软件也能正常运行,但其带来的效益却不如预期。该软件可能过于复杂且价格过高,无法满足中国办公室在早期发展阶段的需求。甚至可能对工作效率产生负面影响,并增加运营成本。.
为了帮助这些企业从一开始就走上正轨,我们将分享一些在中国寻找合适的ERP软件的技巧,以及避免最常见的陷阱。所有这些都是为了让您在在中国运营的过程中顺利实施ERP系统!
陷阱1: 尽量一次涵盖所有功能
许多外国公司在中国继承了其母公司在各自本土所采用的增长和管理模式。这在内部造成了巨大的问题。在中国,追求完美并试图满足早期管理层的所有要求,可能会削弱企业的发展。在这个瞬息万变的市场中取得成功的关键在于实践。西方市场早已建立了长期稳定的规则,供应链行为也相对较为稳定。然而,为了在今天的中国市场保持竞争力,企业必须能够以极快的速度、极大的灵活性、深入的本地知识和广泛的联系服务客户。一款仅适合企业不断增长规模和模式的ERP系统可以起到很大的帮助。.
为了保持灵活性,初期的企业应寻找一种无需彻底改造即可满足最小变更需求的解决方案。像 SAP、Oracle、Yongyou、Infor、Sage、Dynamic、Kingdee 或 Netsuite 等传统 ERP 软件旨在解决所有业务问题,但它们可能并非万能药,反而会成为中小企业的负担。它们会阻碍业务发展,并阻止您像使用简单易懂的系统一样快速增长。.
解决方案:查明企业应用是否存在(SaaS) 可满足您的业务需求
软件即服务 (SaaS) 为许多中小企业提供了出厂即用的出色解决方案。其价格远低于中国现有的 ERP 系统,但却缺乏更多自定义功能。对于中小企业而言,它们更经济实惠、易于使用。随着公司的发展,企业可以根据业务需求自行选择和组装应用程序,就像拼砌乐高积木一样。这有助于保持较低的成本投资,同时发现哪些方面(例如供应链和业务流程)需要优先解决。.
推荐的SaaS:
Cin7 Core是一款基于云端的库存管理软件,拥有用户友好的设计和强大的功能,适用于中小企业。其实时订阅服务覆盖超过78个国家。该软件已被授予多个奖项。 由 Xero 推出的月度最佳应用,并荣获‘Xero员工选择奖’奖项。. Cin7 Core在中国由微软Azure服务器托管,确保了高速运行,并提供双语服务。Cin7 Core在中国被制造业、批发零售和电子商务等小型企业所使用。.
Kingdee K/3 云 它是基于云的ERP系统,在中国广泛应用于中型企业或集团企业。它是中国ERP行业在贸易、服务和制造业领域的领先供应商。Kingdee K/3是一款支持双语界面(Bilingual Interface)的中国设计。它支持外国客户使用的不同GAAP(GAAP:一般接受的会计原则)。该系统由模块化子系统组成,可以单独购买并部署,然后集成。.
陷阱二:期望 ERP 软件能为你完成所有工作
ERP软件是一种能够加速企业发展并提高日常运营效率的工具。然而,仅仅将其视为能够实现效率并符合企业价值的解决方案,可能会导致失望。.
关键不在于选择最全面的系统。您的业务流程是基础,也是确保系统实施成功的核心价值观。归根结底,关键不仅仅在于系统本身,更在于该系统如何能造福您的业务。.
此外,也不要指望为知名品牌工作的每一位ERP顾问都能自然地理解您的业务核心,并为您建立起基础。对于许多企业来说,中国商业环境可能并不熟悉,而且似乎很复杂。因此,选择一家熟悉公司业务领域本地软件实施商至关重要。该实施商应在实施公司运营领域的ERP系统方面拥有丰富的经验。当然,在中国ERP行业从业多年的实施商对于成功而言是一个更强的保障。.
就像有导游带领你了解当地的历史,而不是自己漫步在陌生的地方一样,一位有经验的实施者可以提供更流畅的流程,并带来更好的结果。如果没有合适的指导,你可能就是在浪费自己的钱。.
陷阱3. 你的本地团队缺乏对ERP系统的理解和动力
无论您的 ERP 软件多么出色,归根结底还是要取决于其使用者的能力和积极性。如果您的团队在使用 ERP 软件时缺乏必要的技能和动力,那么这一切都可能白费了功夫。设置会议和进行初步培训很容易,但员工也需要看到投入额外努力的成果。.
中小企业需要自己做出所有艰难的决策,而且很少有能力承担错误带来的后果。如果团队正确使用 ERP 软件,所有企业主所需的全部数据和统计信息都将尽收手。然而,如果员工未能正确在 ERP 系统上跟踪所需流程,结果便可能不准确且不可靠。.
最初,改变日常运营可能会带来一些麻烦,并给员工带来额外的压力,因为他们需要承担更多的工作。重要的是要进行适当的培训,让团队了解这些额外的工作,并意识到这些工作对公司的成功具有直接的贡献。.
必须指定一名人员负责内部对 ERP 的正确使用情况进行监控。您的 ERP 实施公司还将提供持续的监控服务,并解决任何可能出现的任何问题和解答任何疑问。.
中小企业建议
毕竟,您并非寻求一款能够神奇地改变您企业的完美系统,而是寻求一种务实的解决方案。最好的 ERP 系统不一定是具备所有功能的系统,而是那种从底层构建而成、您的团队发现易于使用且实用性极高的系统。.
如果您发现系统运行不正常,请采取整体方法,在决定进行哪些更改之前,先考察所有内部和外部因素。.
关于我们
INNO 由于数据准确性是小型企业在市场变革中保持核心价值的基石,因此我们非常重视数据准确性。凭借我们独特的持续监控方法,我们能够顺利地将客户带入初始阶段,让他们迅速掌握如何操作新软件。在 INNO,我们深信建立信任至关重要,通过强大的软件帮助员工和管理层做出明智的商业决策。.

INNO创始人 贾诺·泽斯 拥有15年以上实施外资和国内中小企业ERP系统的经验。他还精通中国商业环境下的会计流程。Jano对按时、预算内交付的严格要求以及实现目标的有效方法有着浓厚的兴趣,正是INNO为每一位客户带来的独特优势。.
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