如何更高效地运营仓库? – 中国中小企业

“库存管理的核心在于拥有 正确的产品, 在 正确的时间 还有 地点, 在 正确数量, 在 最佳价格”.

产品销售的逻辑隐藏着一个关键流程的混乱、复杂性和紧迫性:即便是对于小型企业来说,这也同样如此。当你将满载库存的仓库加入其中时,你的企业才能正常运作,你需要一套有效的组织系统。仓库管理系统(WMS)可以起到救命的作用。该系统是你的仓库的支柱。.

要经营仓库,就需要一个库存管理系统。为了高效运营仓库,你需要 WMS(仓库管理系统)软件。.

订单履行涵盖一系列任务,从订单管理到仓库管理。无论采用手动方式还是结合订单跟踪和库存管理相结合的方式,您都可能认为当前的系统已经足够完善。.

但事实是,如果没有 WMS 软件,高效、精简的配送流程根本不可能实现。如果没有 WMS 软件,您就无法 停留在较低的效率水平上 既节省时间又省钱。以下是结果:

第一级:手动操作

一些企业仍然在仓库中手动执行打印清单上的订单履行工作,原因可能是他们尚未升级,也可能是因为他们最近才扩张到足以需要仓库的规模。虽然手动流程组织良好,确实代表着仓库管理系统,但其水平相当低。.

手动 WMS 会导致各种各样的麻烦,包括:

-人为错误及由此导致的成本上升

-缺乏透明度

-基于数据洞察的优化难度

-无法做出复杂动作,例如波浪或大批量动作

这些因素共同导致了全面性的低效率。.

人为错误与成本

人为错误极其常见且代价巨大。一个错误的打印会导致货物配送错误;一份两次分发的清单会导致大量重复订单被发送出去;盗窃可能导致立即损失;甚至简单的错字或包装不当也会导致订单错发。.

这些错误带来的后果才是真正的问题所在。库存是极其宝贵的资产,如果错发到了错误的地方,就成了浪费了的成本。更不用说那些收到错货或根本没有货的顾客的不满情绪,以及因错发货而需要重新发货或重新下单的成本。即使拥有最完善的管控措施,手动仓库管理系统也无法完全避免这些错误。.

透明度和数据洞察

手动系统也更难进行优化。如果没有通过软件程序获得清晰的数据洞见,你就无法进行小而有意义的改进,比如重新安排库存或者确保员工使用最快的路线从货架间穿梭。.

复杂的工作流程

手动 WMS 也限制了您的操作范围,因为它们无法实现更复杂(且更高效)的订单履行。例如,您不能用简单的笔和纸来运行类似“波浪式拣货”的流程,以指导仓库内的员工工作流。如果您只是凭笔和纸来拣货,或者依赖打印输出,您就无法进行批量拣货以满足多个订单队列的需求,因为您根本没有足够的系统监控能力来完成这项工作。.

第二级:订单和库存管理

在人工管理混乱的环境中迈出的重要一步,就是与仓库管理系统相连的软件。最常见的情况是订单和 库存管理 软件。.

对于成长中的企业来说,这是一个很好的中间环节。它能确保库存得到妥善的跟踪,订单能够根据库存情况自动处理,等等。在仓储管理初期,这个系统就能够很好地发挥作用。.

问题在于:使用这种非专业化的软件,你最终会遇到与手动仓库管理系统相同的问题。虽然能更好地了解库存情况,但仓库本身仍没有任何数据。虽然能更好地控制订单,但仍然难以高效管理批量拣货等复杂的工作流程。此外,你仍然需要依赖手动流程,例如打印出订单清单供员工使用。.

库存管理 对于任何实体商品业务而言,这几乎是必不可少的环节——但对于一家拥有仓库的公司来说,这根本不够用。归根结底,这意味着如果你拥有仓库,就需要WMS软件。.

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