8个迹象，可以判断是否该采用库存管理系统
坦率地说，库存管理非常复杂。从采购到配送的所有成本都要一一记录下来，这绝非易事。虽然可以先用 Excel 电子表格来开始，但随着库存管理的不断发展和变化，评估是否需要采用更强大的库存管理系统以与会计和运营系统实现同步至关重要。.
好消息是，库存管理并不一定是困难的。采用 Cin7 Core 等库存管理系统，可以提供洞察力和效率，帮助您做出明智决策并推动业务发展。.
以下是八个常见的迹象，你需要提高自己的水平并投资于库存管理系统：
一、频繁的库存调整缺乏清晰度
如果你从事制造业，拥有原材料和/或雇佣劳动力来生产成品供销售，那么你正式进入了库存管理的高级阶段。通过建立系统，可以轻松计算所有参与了解流程各个环节的各种投入。.
如果您发现财务报告中的库存值与实际库存值存在显著差异，那么库存管理系统可以帮助您了解哪些 SKU 或地点导致了这些差异。.
二 – 从内部打包改为联合打包，或联合打包改为全套解决方案
一旦您掌握了可靠的流程，就到了做出改变的时候了。随着制造支持的改变，设置过程可能会带来一系列调整。所有这些都可能影响您的总成本（COGS）和利润。不要让小小的变化演化成为巨大的财务后果。通过实施库存管理系统，提前做好新合作伙伴关系和/或制造模式的准备。.
三 – 库存地点数量的增加
对于一家从多个不同地点采购库存并进行销售的公司而言，库存管理系统可以帮助您在各个地点统一管理库存信息。如果您拥有多个第三方物流（3PL）合作伙伴，则可以通过清晰的视图来更准确地跟踪每项成本，从而帮助您确定存放库存的最佳和最具盈利性的地点。.
四 – 您计划在近期或中期内实现高增长
为了帮助您进行订单管理，并始终保持业务需求的前瞻性，库存管理系统将清晰地显示您在数量和状态方面的表现情况。这比手动查看数据来判断是否现在重新下单、以后下单还是您具备能力来承接大量订单更为有效。.
五、你需要更详细的报告：按 SKU 划分的盈利能力、重新订购次数等.
有时候，您在电子表格、Shopify 或 Quickbooks 中生成的经典报告还不够精准。您需要更精确的数据才能得出结论。尤其是在需要了解库存变动速度（即每周的变动量）时更是如此。拥有更好的报告意味着更好的决策。.
附注： 与我们推荐和使用的其他系统一样，, Cin7 Core 该系统基于云技术，与Shopify、Amazon、Faire等其他系统无缝集成，并与会计和配送系统同步，从而无缝地获取数据。例如，通过Shopify运营的业务、通过ShipStation进行配送，以及使用Quickbooks进行会计管理——这一切都已实现。您可以在一个地方查看销售订单、了解货件配送情况等信息，所有这一切都无需重复输入相同的数据。.
六 – 您需要将更多费用计入土地成本中
您是否从海外进口原材料和/或产品？关税可能会影响您的总成本。汇率波动又会带来哪些影响？除了上述两个方面（即进口成本和关税），还有其他一些复杂因素需要考虑。对于那些在诸如装船成本（进口成本、人工成本等）等领域存在更多复杂性的公司来说，最好在销售成本方面做到精准。从利润率或整体评估的角度来看，您可能需要进一步深入研究这些问题。.
像 Cin7 Core 这样的库存管理系统可以更好地了解所有这些功能，包括从采购到销售，以及各个功能之间的职责分工。.
七 – 原材料成本/购买价格频繁出现变动
还记得我们刚才提到的波动汇率概念吗？原材料成本可能会因多种因素而波动，如果不及时进行妥善追踪，可能会导致利润率出现微妙但显著的变动。我们在许多 CPG 公司看到这种情况：这些公司从供应商处采购原料。这些原料往往取决于市场状况、天气等因素。它们需要了解成本和波动情况，以便对定价进行调整或寻找替代供应商。.
八 – 现在需要实时数据，而不是每月数据
最新的数据可以成为区分盈利选择与随后因猜测而付出代价的关键因素。Cin7 Core 提供即时访问的最新数据，让你能够立即做出决策。不再需要等待更新繁琐的电子表格或提取每月报告。由于它与 Quickbooks 和 Shopify 等所有流行系统同步，你还能随时掌握所有销售数据。.
如果其中一些或全部方面对您来说都很重要，那么现在是时候深入研究一下哪种库存管理系统能满足您的需求了。归根结底，管理最详细、最复杂电子表格的奖项并不存在。可以将这些时间和精力投入到更新使用更准确、更用户友好的选项中，比如 Cin7 Core, 然后继续销售这些产品，并实现销售增长。.
INNO的介绍
我们是一家专门从事中小企业ERP系统高效部署的供应商。除了本地的Kingdee软件外，我们还引入了来自美国的非常易于使用的云ERP系统—— Cin7 Core. 该系统的主要特点包括：
- 易于使用
- 学习成本低
- 在线循环时间短
- 功能齐全
- 双语功能
- 云部署
这也为这家公司财务部门高效运用该系统提供了前提条件。我们是中国上海市Cin7 Core的领先实施合作伙伴。. 详情请参阅 INNO中国——Cin7专家名录.
“Cin7 Core 的 70% 个实现方案的实施周期都不到三个星期，而 ERP 实施项目的平均时间是 7 个月。”
Jano Tse——INNO的创始人
Jano Tse 在为国内外公司实施 ERP 系统方面拥有 14 年的经验。他亦擅长在中国商业环境中处理会计流程。Jano 对按时、按预算交付的严谨性以及实现目标的手段有着浓厚的兴趣，正是 INNO 为每一位客户带来的特质。.
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